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자료업무지원 AI 활용 팁

업무지원 AI를 매일 쓰게 만드는 질문법 5가지

노트북 위에서 스타일러스 펜을 든 손

업무지원 AI를 도입해도 질문이 막연하면 답도 막연해집니다. 같은 AI라도 질문하는 방법에 따라 결과가 크게 달라집니다. 매일 쓰는 AI로 만드는 질문법 다섯 가지를 소개합니다.

질문법 5가지

  1. 상황을 먼저 알려주세요. 누가, 어떤 목적으로 필요한 정보인지 덧붙이면 답의 범위가 좁혀집니다.
  2. 원하는 결과 형태를 정해주세요. 표, 요약, 보고서 초안처럼 형태를 지정하면 바로 쓸 수 있는 답을 얻을 수 있습니다.
  3. 근거를 함께 요청하세요. 어떤 문서를 참고했는지 확인하면 답을 믿고 쓸 수 있습니다.
  4. 한 번에 하나씩 물어보세요. 복잡한 요청은 단계를 나눠 질문하면 더 정확해집니다.
  5. 답을 받은 뒤 이어서 다듬으세요. ‘더 짧게’, ‘표로 바꿔줘’처럼 후속 요청으로 결과를 완성합니다.
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