기본 기능 메뉴를 소개합니다
📌 본 사용자 가이드는 더블유닷을 활용해 90% 이상 작성되었습니다.
1. 기본 정보 등록
기본 정보 등록 단계는 사용자가 AI어시스턴트에게 작성하고자 하는 문서 타입을 알려주고, 어떤 주제의 문서를 작성할지, 타겟 독자는 누구인지 정의하고, 핵심 키워드를 입력하며, 참고 할 내용을 제공하는 과정입니다. 이 정보들은 AI가 사용자의 의도를 이해하고 문서 목적에 맞는 내용을 생성하는 데 필수적입니다. 결과적으로, 이러한 정보는 문서 기반을 마련하고 효율적인 문서화로 안내합니다.
특히, 참고할 내용에 해당 문서에 꼭 들어가야하는 디테일한 내용을 넣어주시면 더 좋습니다!
2. 목차 생성
더블유닷의 목차 생성 기능은 문서의 구성과 스토리라인을 잡아주기에 긴 텍스트 문서 작성시 발생될 수 있는 창의적 정체를 해결하고 문서 작성을 용이하게 합니다. 입력해주신 기본정보를 기반으로 세부 목차와 핵심 개념을 AI가 추출하고, 각 섹션이 서로 연결되는 방식을 고려하여 의미 있는 구조를 만듭니다. 사용자는 문서의 흐름을 이해할 수 있는 지침을 제공받고, 이를 통해 논리적이고 맞춤화된 아웃라인을 절약된 시간과 노력으로 완성할 수 있습니다.
목차에서 일부 수정이 필요한 경우 수정이 필요한 부분에 마우스 커서를 가져가 클릭하면 수정 작업도 가능합니다. 완성된 목차를 본문에 삽입하여 문서 작성을 시작하세요!
3. 자료 조사
더블유닷의 자료 조사 기능은 사용자가 복잡한 검색 없이 특정 주제에 대한 정보를 신속하게 추출하여 문서에 바로 적용할 수 있도록 지원합니다. 사용자가 필요한 자료 조사 내용을 입력하면, 더블유닷이 관련 자료를 자동으로 분석하고 가장 중요한 정보를 포스트잇 형태로 제공합니다. 나온 정보의 정보의 신뢰할 만한 정보인지 체크하고 본문에 삽입하여 상세히쓰기 혹은 문장교체 등을 활용하면 문서에 정보를 자연스럽게 문서에 삽입해서 활용하실 수 있습니다.
4. 문장 교체
‘문장 교체’ 기능은 사용자가 원래 문장의 의미를 유지하면서 다르게 표현할 수 있게 제안해, 문서의 품질을 향상시키고 특정 독자층에 맞는 스타일로 재작성 할 수 있습니다. 사용자는 선택한 문장을 AI 시스템이 분석하여 제공하는 대체 문장 중 하나를 선택해 적용할 수 있어, 작성문의 가독성과 전달력을 강화합니다. 이 기능은 반복적인 언어를 피하고, 전문성을 강화하며, 산뜻하고 명확한 글쓰기를 필요로 하는 경우 특히 유용합니다.
5. 상세히쓰기
더블유닷의 '상세히 쓰기' 기능은 간단한 아이디어를 풍부한 문장으로 확장합니다. 사용자는 간단한 문장을 입력하고 '상세히 쓰기' 버튼을 클릭해 문장을 발전시키며 관련된 정보, 데이터, 사례 연구 등을 포함해줍니다. 작성자가 알고 있는 정보, 아이디어 등을 적은 뒤 해당 문장을 드래그하여 상세히쓰기 버튼을 누르시거나 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 상세히쓰기를 선택해 실행하실 수 있습니다.
6. 간략히쓰기
문서 작업 시 장황한 내용이나 중복 정보는 독자의 이해를 방해합니다. 더블유닷의 간략히쓰기 기능을 사용하면, 복잡한 텍스트를 핵심적이고 이해하기 쉬운 언어로 요약할 수 있습니다. 이 버튼은 문장을 분석하여 불필요한 부분을 제거하고, 문서의 일관성을 유지하면서 중요한 포인트를 강조합니다. 결과적으로, 간결하고 명확한 커뮤니케이션을 실현하여 문서의 전달력과 독자의 집중력을 향상시킵니다.
7. 목록화하기
- 목록화 기능은 문장이나 데이터 포인트를 목록 형태로 재구성하는 도큐먼트 AI의 한 부분임.
- 문서의 구조와 정보 소화를 용이하게 하여 필수적임.
- 사용자는 변환하고 싶은 텍스트를 선택함 (단일 문장, 여러 문단, 데이터 포인트 등).
- 선택된 텍스트는 문서의 중요 포인트나 주제의 서브포인트가 될 수 있음.
- '목록화하기' 버튼을 누르면 AI가 텍스트를 분석해 목록으로 변환함.
- 각 항목의 중요도를 평가하고 요소들 간의 관계를 분석해 문서 흐름에 맞게 정리함.
- 선택된 문장을 불릿 포인트 목록으로 변환하여 주요 포인트를 빨리 파악하도록 도움.
- 필수적인 개념이나 데이터 추출로 목록 항목은 직관적이고 명확하게 표현됨.
- 목록 항목은 필요에 따라 번호 매김이 가능하며 계층적 정보 표현에 유용함.
- 사용자는 목록을 문서 내 재배열하거나 연계 내용과 함께 제시할 수 있음.
- 목록화 기능은 제안서, 매뉴얼, 지침서 등 문서의 명확성과 효율성 향상에 중요함.
※ 현재 이 설명은 더블유닷 목록화하기 기능을 활용해 작성했습니다🙂
8. 제목 생성
제목 생성 기능은 문서 분석을 통해 강력한 제목을 자동 생성하며, 내용의 맥락과 핵심 개념을 반영해 독창적인 제목을 제공합니다. 문서의 톤과 스타일에 부합하는 제목을 만들어 첫인상을 강화하고 독자의 관심을 유도합니다. 문서 유형에 관계없이 최적의 제목을 제시하며, 문서의 품질을 높이고 독자의 주의를 끄는 데 유용합니다.
9. 이어쓰기
"이어쓰기" 기능은 문서 작성을 원활하게 도와주는 도구로, 작성자의 생각하는 시간을 단축시켜줍니다. 학습 알고리즘을 이용해 앞에 쓰여진 텍스트를 분석하고, 커서 위치에서 앞에 작성된 내용의 문맥과 톤앤매너를 고려해 적절한 내용을 자동으로 제안, 문서의 연속성과 전문성을 유지해 줍니다. 작성자의 생각하는 시간을 단축시켜 문서 작성 과정을 신속하게 도울 수 있습니다.
10. 표로시각화
‘표로시각화’ 기능은 표를 사용하여 텍스트 내용을 간결하게 정리함으로써, 문서에 시각적 효과를 더하고 복잡한 내용과 데이터의 핵심 정보를 효과적으로 전달할 수 있습니다.
11. AI 챗봇
‘AI챗봇’ 기능을 통해 사용자는 문서에 필요한 특정 정보를 쉽게 추가할 수 있습니다. 커서를 추가할 위치에 두고 툴바의 버튼을 클릭해 요청 창에서 내용을 입력하면, AI가 요청을 분석하고 문맥에 맞는 정보를 자동으로 삽입합니다. 이 기능은 자료 연구 및 작성 시간을 줄이고 문서의 아이디어를 강화하는 데 도움을 줍니다.
12. 유튜브요약
유튜브요약 기능은 참조하고 싶은 유튜브 영상의 링크를 삽입하면 요약을 해주거나 아티클로 작성해주고 그 내용을 문서작성에 활용할 수 있도록 지원합니다. 유튜브 채널을 운영하시는 분들은 자신의 유튜브 콘텐츠를 요약해 블로그 등 다른 채널 콘텐츠로 발행하는데 활용하실 수 있고, 다른 사람의 유튜브 영상의 내용을 자신의 콘텐츠에 담아 소개하고 싶을 때 활용하실 수 있습니다.
13. 자료 검색
자료검색은 구글에서 검색하듯 필요한 정보를 최신순으로 유효한 정보만 뽑아주는 기능입니다. 문서작업을 하다가 추가적으로 필요한 자료는 자료검색을 통해 바로 검색해서 활용하시고, 필요한 내용을 더블유닷으로 가져와 문서에 삽입해서 작업을 이어나갈 수 있습니다.
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고급 기능 메뉴를 소개합니다
📌 상단 툴바의 ‘더보기’를 클릭하면 1~5번 고급 기능 메뉴를 확인할 수 있습니다.
1. 링크 분석
‘링크 분석’ 기능은 사용자가 웹 자원을 효과적으로 활용할 수 있게 돕는 도구입니다. URL을 복사해 분석 도구에 붙여넣으면 웹페이지를 스캔하여 중요 정보를 요약 분석 제공합니다. 이는 작업 시 불필요한 산만함을 줄이고 시간과 수고를 절약하면서 정확한 문서 작업을 가능하게 합니다. 해당 내용은 ‘본문에 삽입하기’를 통해 바로 문서에 적용 및 편집할 수 있습니다.
2. 파일 분석
‘파일 분석’ 기능은 PDF, 워드, 파워포인트 등 다양한 문서를 간편하게 업로드하고 사용자의 요청사항에 따라 심층 분석할 수 있게 해줍니다. AI는 텍스트, 키워드, 문맥, 그래프 등을 포괄적으로 분석해 핵심 내용을 추려내고, 이 요약본은 실시간으로 사용자 문서 옆에 포스트잇 형태로 표시됩니다. 이러한 과정이 백그라운드에서 자동으로 이루어지기 때문에 사용자는 문서 작업을 중단하지 않고, 효율적으로 정보를 파악하며 생산성을 높일 수 있습니다.
3. 통계 이미지 분석파일 분석
‘통계 이미지 분석’ 기능은 복잡한 이미지 속 데이터를 빠르게 해석해 중요한 정보와 통찰력을 제공합니다. 사용자는 이 기능으로 그래프와 차트를 분석하고 데이터 기반 결정을 내리는데 도움을 받습니다. 업로드한 이미지에서 AI가 지표를 탐지하고, 데이터간 상관관계를 파악하여 필수적인 인사이트를 실시간으로 포스트잇 형태로 제공하며, 사용자의 작업 흐름을 방해하지 않습니다.
4. 맞춤법검사 / 금칙어 검사
‘맞춤법 검사’ 기능으로 간편하게 맞춤법 오류를 스캔하고 문서의 정확도를 확인할 수 있습니다. 검사에 따라 검출된 맞춤법 오류는 올바른 수정 제안과 함께 하이라이트되어 제시되며, 사용자는 한 번의 클릭으로 이를 신속히 수정 반영할 수 있습니다.
‘금칙어검사’는 문서의 부적절한 용어를 찾아내어 SEO에 영향을 미칠 리스크를 줄이는 도구입니다. 엄격한 알고리즘으로 다양한 언어의 금칙어를 식별하고 적절한 대체어를 제안합니다. 이를 통해 사용자는 문서를 쉽게 수정하여 디지털 규제를 준수하고, 널리 수용될 수 있도록 보장받습니다.
5. SEO 최적화
'SEO 최적화' 기능은 문서에서 핵심 키워드를 분석하고 추천하며, 메타태그를 생성하여 검색 엔진에서 콘텐츠를 효과적으로 요약하고 클릭률을 높이는 설명을 제공합니다. 이 기능은 또한 검색 엔진이 문서의 구조와 주제를 명확하게 이해할 수 있도록 관련 태그를 구성합니다. 사용자는 원하는 결과값까지 지속적으로 다시 제안을 받을 수 있습니다. 이 기능을 통해 공개 콘텐츠의 온라인 가시성과 검색 순위를 향상시켜 웹 트래픽과 온라인 영향력을 증가시킬 수 있습니다.
6. 이미지 생성
📌 상단 툴바의 ‘이미지 생성’ 버튼을 클릭하세요.
‘이미지 생성’ 기능은 문서에 필요한 적합한 이미지를 웹서핑 하여 찾거나, 유료 이미지를 구입할 필요 없이 간편하게 ‘이미지 설명/ 유형 / 사이즈’를 지정하여 이미지를 직접 생성하고 활용할 수 있습니다.
7. 공유 링크
📌 상단 툴바의 ‘공유링크’ 버튼을 클릭하세요.
‘공유링크' 기능을 사용하면 문서를 동료와 쉽게 공유하고 협업할 수 있습니다. 생성된 링크를 채팅이나 이메일로 전송하면, 수신자는 문서에 직접 피드백을 제공할 수 있으며, 비밀번호 설정을 통해 보안을 강화할 수 있습니다. 이를 통해 실시간으로 동료와 피드백을 주고받으며 문서의 수정과 개선을 원활하게 진행할 수 있어, 협업을 강화하고 효율적인 작업 환경을 조성합니다.
기본 기능 메뉴를 소개합니다
📌 본 사용자 가이드는 더블유닷을 활용해 90% 이상 작성되었습니다.
1. 기본 정보 등록
기본 정보 등록 단계는 사용자가 AI어시스턴트에게 작성하고자 하는 문서 타입을 알려주고, 어떤 주제의 문서를 작성할지, 타겟 독자는 누구인지 정의하고, 핵심 키워드를 입력하며, 참고 할 내용을 제공하는 과정입니다. 이 정보들은 AI가 사용자의 의도를 이해하고 문서 목적에 맞는 내용을 생성하는 데 필수적입니다. 결과적으로, 이러한 정보는 문서 기반을 마련하고 효율적인 문서화로 안내합니다.
특히, 참고할 내용에 해당 문서에 꼭 들어가야하는 디테일한 내용을 넣어주시면 더 좋습니다!
2. 목차 생성
더블유닷의 목차 생성 기능은 문서의 구성과 스토리라인을 잡아주기에 긴 텍스트 문서 작성시 발생될 수 있는 창의적 정체를 해결하고 문서 작성을 용이하게 합니다. 입력해주신 기본정보를 기반으로 세부 목차와 핵심 개념을 AI가 추출하고, 각 섹션이 서로 연결되는 방식을 고려하여 의미 있는 구조를 만듭니다. 사용자는 문서의 흐름을 이해할 수 있는 지침을 제공받고, 이를 통해 논리적이고 맞춤화된 아웃라인을 절약된 시간과 노력으로 완성할 수 있습니다.
목차에서 일부 수정이 필요한 경우 수정이 필요한 부분에 마우스 커서를 가져가 클릭하면 수정 작업도 가능합니다. 완성된 목차를 본문에 삽입하여 문서 작성을 시작하세요!
3. 자료 조사
더블유닷의 자료 조사 기능은 사용자가 복잡한 검색 없이 특정 주제에 대한 정보를 신속하게 추출하여 문서에 바로 적용할 수 있도록 지원합니다. 사용자가 필요한 자료 조사 내용을 입력하면, 더블유닷이 관련 자료를 자동으로 분석하고 가장 중요한 정보를 포스트잇 형태로 제공합니다. 나온 정보의 정보의 신뢰할 만한 정보인지 체크하고 본문에 삽입하여 상세히쓰기 혹은 문장교체 등을 활용하면 문서에 정보를 자연스럽게 문서에 삽입해서 활용하실 수 있습니다.
4. 문장 교체
‘문장 교체’ 기능은 사용자가 원래 문장의 의미를 유지하면서 다르게 표현할 수 있게 제안해, 문서의 품질을 향상시키고 특정 독자층에 맞는 스타일로 재작성 할 수 있습니다. 사용자는 선택한 문장을 AI 시스템이 분석하여 제공하는 대체 문장 중 하나를 선택해 적용할 수 있어, 작성문의 가독성과 전달력을 강화합니다. 이 기능은 반복적인 언어를 피하고, 전문성을 강화하며, 산뜻하고 명확한 글쓰기를 필요로 하는 경우 특히 유용합니다.
5. 상세히쓰기
더블유닷의 '상세히 쓰기' 기능은 간단한 아이디어를 풍부한 문장으로 확장합니다. 사용자는 간단한 문장을 입력하고 '상세히 쓰기' 버튼을 클릭해 문장을 발전시키며 관련된 정보, 데이터, 사례 연구 등을 포함해줍니다. 작성자가 알고 있는 정보, 아이디어 등을 적은 뒤 해당 문장을 드래그하여 상세히쓰기 버튼을 누르시거나 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 상세히쓰기를 선택해 실행하실 수 있습니다.
6. 간략히쓰기
문서 작업 시 장황한 내용이나 중복 정보는 독자의 이해를 방해합니다. 더블유닷의 간략히쓰기 기능을 사용하면, 복잡한 텍스트를 핵심적이고 이해하기 쉬운 언어로 요약할 수 있습니다. 이 버튼은 문장을 분석하여 불필요한 부분을 제거하고, 문서의 일관성을 유지하면서 중요한 포인트를 강조합니다. 결과적으로, 간결하고 명확한 커뮤니케이션을 실현하여 문서의 전달력과 독자의 집중력을 향상시킵니다.
7. 목록화하기
※ 현재 이 설명은 더블유닷 목록화하기 기능을 활용해 작성했습니다🙂
8. 제목 생성
제목 생성 기능은 문서 분석을 통해 강력한 제목을 자동 생성하며, 내용의 맥락과 핵심 개념을 반영해 독창적인 제목을 제공합니다. 문서의 톤과 스타일에 부합하는 제목을 만들어 첫인상을 강화하고 독자의 관심을 유도합니다. 문서 유형에 관계없이 최적의 제목을 제시하며, 문서의 품질을 높이고 독자의 주의를 끄는 데 유용합니다.
9. 이어쓰기
"이어쓰기" 기능은 문서 작성을 원활하게 도와주는 도구로, 작성자의 생각하는 시간을 단축시켜줍니다. 학습 알고리즘을 이용해 앞에 쓰여진 텍스트를 분석하고, 커서 위치에서 앞에 작성된 내용의 문맥과 톤앤매너를 고려해 적절한 내용을 자동으로 제안, 문서의 연속성과 전문성을 유지해 줍니다. 작성자의 생각하는 시간을 단축시켜 문서 작성 과정을 신속하게 도울 수 있습니다.
10. 표로시각화
‘표로시각화’ 기능은 표를 사용하여 텍스트 내용을 간결하게 정리함으로써, 문서에 시각적 효과를 더하고 복잡한 내용과 데이터의 핵심 정보를 효과적으로 전달할 수 있습니다.
11. AI 챗봇
‘AI챗봇’ 기능을 통해 사용자는 문서에 필요한 특정 정보를 쉽게 추가할 수 있습니다. 커서를 추가할 위치에 두고 툴바의 버튼을 클릭해 요청 창에서 내용을 입력하면, AI가 요청을 분석하고 문맥에 맞는 정보를 자동으로 삽입합니다. 이 기능은 자료 연구 및 작성 시간을 줄이고 문서의 아이디어를 강화하는 데 도움을 줍니다.
12. 유튜브요약
13. 자료 검색
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고급 기능 메뉴를 소개합니다
📌 상단 툴바의 ‘더보기’를 클릭하면 1~5번 고급 기능 메뉴를 확인할 수 있습니다.
1. 링크 분석
2. 파일 분석
3. 통계 이미지 분석파일 분석
4. 맞춤법검사 / 금칙어 검사
‘맞춤법 검사’ 기능으로 간편하게 맞춤법 오류를 스캔하고 문서의 정확도를 확인할 수 있습니다. 검사에 따라 검출된 맞춤법 오류는 올바른 수정 제안과 함께 하이라이트되어 제시되며, 사용자는 한 번의 클릭으로 이를 신속히 수정 반영할 수 있습니다.
‘금칙어검사’는 문서의 부적절한 용어를 찾아내어 SEO에 영향을 미칠 리스크를 줄이는 도구입니다. 엄격한 알고리즘으로 다양한 언어의 금칙어를 식별하고 적절한 대체어를 제안합니다. 이를 통해 사용자는 문서를 쉽게 수정하여 디지털 규제를 준수하고, 널리 수용될 수 있도록 보장받습니다.
5. SEO 최적화
6. 이미지 생성
📌 상단 툴바의 ‘이미지 생성’ 버튼을 클릭하세요.
‘이미지 생성’ 기능은 문서에 필요한 적합한 이미지를 웹서핑 하여 찾거나, 유료 이미지를 구입할 필요 없이 간편하게 ‘이미지 설명/ 유형 / 사이즈’를 지정하여 이미지를 직접 생성하고 활용할 수 있습니다.
7. 공유 링크
📌 상단 툴바의 ‘공유링크’ 버튼을 클릭하세요.
‘공유링크' 기능을 사용하면 문서를 동료와 쉽게 공유하고 협업할 수 있습니다. 생성된 링크를 채팅이나 이메일로 전송하면, 수신자는 문서에 직접 피드백을 제공할 수 있으며, 비밀번호 설정을 통해 보안을 강화할 수 있습니다. 이를 통해 실시간으로 동료와 피드백을 주고받으며 문서의 수정과 개선을 원활하게 진행할 수 있어, 협업을 강화하고 효율적인 작업 환경을 조성합니다.