21가지 타입의 업무 문서 작성 AI 어시스턴트, Wdot 더블유닷


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쓰기 막막한 문서 초안을

AI로 작성해 보세요


직장인이라면 새로 써야 하는 사업계획서 앞에서 어떻게 써야 할지 몰라 막막해 본 적 한 번쯤 있으실 텐데요. 사업계획서 외에도 프로젝트 계획서, 제안서 등 문서 작성 경험이 많은 만렙 직장인 분들이라도 문서 초안을 작성할 때면 한숨부터 나오는 것이 현실입니다. 


어떻게 써야 할지 모르겠어요.


기획서나 계획서와 같은 문서를 작성할 때 어려움을 겪는 이유는 나의 생각을 명료한 언어, 설득의 언어로 옮기는 것이 어렵기 때문입니다. 눈에 보이지 않는 아이디어나 생각을 누구라도 이해할 수 있는 '언어'의 형태로 가공하는 것은 그것 자체로 난이도가 매우 높은 일이기 때문이죠. 또한 완벽주의 경향이 있는 분들의 경우 자신의 작업물이 완벽해야 한다는 압박을 느끼기 때문에 글을 쓰는 것을 어려워하기도 합니다.


"

이럴 때 나의 아이디어를 들려주면

누군가가 문서의 전반적인 개요와

목록을 뽑아주고 그에 맞게 문서 초안을

만들어 준다면 얼마나 좋을까요?

"

챗GPT가 처음 등장했을 때 이런 작업을 대신해 줄 것이라고 생각했지만 적합한 프롬프트를 만드는 것이 어려워 포기하신 분들이 꽤 많습니다. 원더스랩은 이 문제를 해결하기 위해 대표적인 빅테크 기업의 생성 AI 서비스인 챗GPT, 제미나이, 클로드, 미드저니를 통합해 업무 전용 AI 어시스턴트를 개발했습니다. 업무별 워크플로우를 분석하여 이에 맞는 수백 가지 프롬프트를 내장했기 때문에 실제 업무에 바로 적용할 수 있고 업무 효율도 높일 수 있습니다.



더블유닷(Wdot) 소개 영상



📍 더블유닷(Wdot) : 도큐먼트 AI 어시스턴트

문서 작성 가이드를 입력하면 초안을 빠르게 만들어 드립니다.


더블유닷(Wdot) UI 가이드


더블유닷은 문서 작업의 시간을 단축시키고 글쓰기의 질을 끌어올려 업무 효율성을 높일 수 있는 도큐먼트 AI 어시스턴트입니다. 타이틀 제안부터 목차 생성, 내용 이어 쓰기에 이르기까지 모든 작성 과정을 원활하게 진행할 수 있는 도구를 제공합니다. 이를 통해 사용자는 본인의 생각이 잘 반영된 창의적인 문서를 손쉽게 완성할 수 있습니다.


또한 더블유닷은 협업에 있어서도 매우 유용한데요. 공유 기능을 활용하면 팀원 간의 아이디어를 하나의 문서로 통합하고 실시간으로 수정하면서 최종 버전을 완성할 수 있습니다. 문서 링크를 채팅이나 이메일로 전송하여 해당 문서에 대한 피드백을 공유할 수 있고 이 과정에서 빠르고 효과적인 피드백을 통한 팀 내 협업 능력을 강화할 수 있습니다.


기존의 생성 AI를 사용하다가 프롬프트 작성의 어려움으로 인해 좌절하고 손을 놓고 계신 분들도 이제 걱정하지 마세요. 수백 가지의 프롬프트 탬플릿을 내장한 더블유닷을 이용하면 21가지 타입의 문서를 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다.  이러한 경험을 통해 사용자들은 자신의 생각을 더욱 효과적으로 전달하고 업무의 질을 한 단계 끌어올릴 수 있습니다.



📍 더블유닷(Wdot) 사용 가이드 2단계

먼저 문서 작성 방향을 설정한 다음 글쓰기 기능을 활용하여 초안을 작성합니다


상단 탭 기본 기능 13가지


 1단계 : 문서 작성의 방향을 설정하고 1차 초안 만들기



기본 정보 입력 화면

  1. 기본 정보 등록 : 사용자가 문서 주제를 설명하고 문서 타입 및 타깃 독자를 정의합니다. 핵심 키워드를 입력하고 참고 자료를 입력하면 등록이 끝납니다. 이 정보를 바탕으로 AI가 사용자의 의도를 이해하고 문서 목적에 맞는 내용을 생성할 수 있습니다.

  2. 제목 및 목차 생성 : 제목과 목차를 신속하게 구성하여 문서의 구조의 방향을 먼저 설계하는 단계입니다. 주제에 적합한 세부 목차와 핵심 개념을 AI가 추출하고 각 섹션이 서로 유기적으로 연결되도록 틀을 제시합니다.

  3. 요청하기 : 사용자가 AI에게 질문하는 단계입니다. 목차의 방향에 맞는 질문을 넣으면 문서 작성에 필요한 기본 정보를 쉽게 추가할 수 있습니다. 이 과정에서 자료 연구 및 작성 시간을 줄이고 문서의 아이디어를 강화하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

  4. 이어 쓰기 : 앞에 작성이 된 텍스트 다음에 커서를 놓고 이어 쓰기를 누르면 AI가 제목, 목차, 내용을 파악한 후 문맥과 톤에 맞는 내용을 자동으로 제안합니다.


2단계 : 이미지, 표, 목록을 넣어서 초안 완성본 만들기



문장 교체 화면

  1. 상세히 쓰기 : 1단계에서 쓴 1차 초안의 내용이 부족하다면 '상세히 쓰기' 기능을 통해 내용을 심도 있고 풍부하게 확장할 수 있습니다. AI에 의한 심층 분석을 통해 문장을 발전시켜 관련 사실, 데이터, 사례 연구 등을 포함합니다.

  2. 간략히 쓰기 : 반대로 1단계에서 쓴 문장이 지나치게 길거나 복잡한 경우 '간략히 쓰기' 기능을 이용해 텍스트를 이해하기 쉬운 언어로 요약할 수 있습니다. 불필요한 부분을 제거하고 문서의 일관성을 유지하면서 중요한 포인트를 강조합니다.

  3. 문장 교체 : 사용자가 원래 문장의 의미를 유지하면서 다르게 표현할 수 있도록 제안합니다. 문서의 품질을 향상시키고 특정 독자층에 맞는 스타일로 재작성하는 데 도움을 주는 기능입니다.

  4. 목록화하기 : 줄글 형태의 텍스트 중 목록으로 보면 더 좋은 부분들은 이 기능을 통해 목록 형태로 재구성할 수 있습니다. 사용자가 변환하고 싶은 텍스트를 선택하면 AI가 해당 텍스트를 분석해 목록으로 변환합니다.

  5. 표로 시각화 : 표로 정리하고 싶다면 이 기능을 활용해 텍스트 내용을 간결하게 정리함으로써 문서에 시각적 효과를 더하고 복잡한 내용과 데이터의 핵심 정보를 효과적으로 전달할 수 있습니다.

  6. 이미지 생성 : 마지막으로 텍스트에 어울리는 이미지를 AI로 생성해서 적절한 위치에 넣어 보세요. 당신이 작성한 문서가 훨씬 더 풍부하고 아름답게 보일 것입니다.



📍 더블유닷(Wdot)을 이럴 때 사용해 보세요.

더블유닷을 언제 사용하면 좋은지 더블유닷에게 물어봤습니다.


제안서 작성이 이렇게 쉽다니!


더블유닷은 사무업무를 담당하며 보고서, 제안서, 사업 계획서 등 다양한 문서를 정기적으로 작성해야 하는 창업자, 직장인, 중소기업 대표님들이 사용하시면 좋습니다. 또한 다양한 주제에 대한 글을 쓰거나 소셜 미디어 콘텐츠를 제작하는 프리랜서에게 도움을 줄 수 있습니다. 논문, 리포트, 발표 자료 등 학업과 관련된 문서를 작성해야 하는 대학생 및 대학원생들에게도 유용합니다.


[상황1] 창업자의 사업 계획서 작성

새로운 스타트업을 설립한 창업자 준호는 투자자를 설득하기 위한 사업 계획서 작성에 난항을 겪고 있었습니다. 기존의 사업 아이디어와 시장 분석 자료는 충분했지만 이를 체계적으로 문서화하는 데 어려움을 느꼈습니다.

더블유닷의 '목차 생성' 기능을 활용해 골격을 제작한 후 '상세히 쓰기''간략히 쓰기' 기능으로 각 섹션의 내용을 풍부하게 하고 핵심 요약을 추가했습니다. 결과적으로 준호는 명확하고 설득력 있는 사업 계획서를 완성해 투자를 유치하는 데 성공했습니다.


[상황2] 마케터의 콘텐츠 마케팅 전략 수립

소피아는 중견 기업의 마케팅 팀에서 일하며 다가오는 제품 런칭을 위한 콘텐츠 마케팅 전략을 담당하고 있었습니다. 다양한 플랫폼에서 활용될 홍보 자료와 블로그 포스트, 소셜 미디어 콘텐츠 계획이 필요했지만 아이디어 구상부터 구체적인 내용 작성까지 시간이 많이 걸렸습니다.

소피아는 더블유닷의 '타이틀 제안''내용 이어 쓰기' 기능으로 창의적인 콘텐츠 아이디어를 얻고 일관된 어조와 스타일로 콘텐츠를 신속하게 생성할 수 있었습니다. 이로 인해 팀의 콘텐츠 마케팅 전략은 더욱 풍부해지고 다양해졌습니다.


[상황3] 대학원생의 논문 업무 효율화

지현은 박사 과정에 있는 대학원생으로 복잡한 연구 자료와 실험 데이터를 정리하여 논문 작성을 진행하고 있었습니다. 데이터 분석 결과를 명확하고 간결하게 전달하는 것이 중요했지만 방대한 양의 정보를 직접 분류하고 정리하는 데 많은 시간이 소모되었습니다.

지현은 더블유닷의 '목록화하기''표로 시각화' 기능을 활용해 실험 데이터를 체계적으로 정리하고 주요 결과를 효과적으로 요약할 수 있었습니다. 이러한 접근은 논문 작성 과정을 상당히 간소화했으며 지현은 연구 결과를 명료하게 전달하는 논문을 완성할 수 있었습니다.



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