실리콘밸리의 일하는 방식: '우선순위'를 통한 시간의 효율적 활용

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빠르게 성장한

실리콘밸리의 스타트업은

어떻게 일하는가?




실리콘밸리의 스타트업 문화는 빠르게 움직이고, 지속적으로 학습하며, 

언제든 피벗(pivot)할 준비가 되어 있다고합니다. 

이러한 실리콘밸리의 환경에서 성장하기 위해미국 최대 규모의 스타트업 엑셀러레이터인 

Y Combinator의 파트너이자 시간 관리 전문가인 아도라(Adora)는 창업가들에게

시간을 효율적으로 활용해 높은 가치를 창출하는 방법을 강조합니다. 


시간 관리는 결코 돈으로 살 수 없는 비재무적 자산의 최적화 과정입니다. 

이것은 특히 초기 단계의 스타트업에게 중요한데, 

한정된 자원과 불확실한 미래에단기간에 성과를 이뤄내기 위해서는

명확한 우선순위 설정과 효율적인 시간 관리가 필수적입니다.

아도라는 스타트업 창업자들이 

자신의 업무 과정을 철저히 분석하고, 실질적인 가치를 생성하는 활동과 

바쁜 척하는 활동을 구분할 것을 강조합니다. 

예를 들어, 사용자 요구에 따라 제품을 조정하고 문제를 해결하는 것은 실질적인 가치로 이어지지만 

회의에 너무 많은 시간을 보내는 것은 오히려 생산성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 


그럼 어떻게 하면 효율적으로시간관리를 하면서 성과를 낼 수 있을까요?



To Do List 활용하기



To Do List는 스타트업의 성장에 있어 그 중요성을 거듭 강조해도 모자랍니다. 

이는 쏟아지는 업무와 혁신적인 아이디어 사이에서 선택과 집중을 할 수 있게 해주며, 

창업자와 구성원 모두 핵심 목표에 집중하게 합니다. 

To Do List를 잘 활용하기 위해서는 아래와 같이 활용하시는 것을 추천드립니다. 


첫째, 목록에 기록된 각 작업은 구체적인 마감일을 기재해야합니다. 

이는 구성원들이 각자의 속도에 맞춰 일을 하는 자율성을 주는 대신,

명확한 시간 내에 목표를 달성해야하는 필요성을 상기시킵니다. 


둘째, 업무의 우선순위를 지속적으로 평가해 업데이트해야합니다.

이를 통해 일의 우선 순위가 명확해지고, 업무를 위한 협업이나 커뮤니케이션도 

더 효율적으로 관리될 수 있습니다.


셋째, 팀 구성원 각자도 자신의 To Do List를 작성하고, 

이들의 목록이 전체 팀의 목표와 일치하도록 조율해야 합니다.

이 과정은 모든 팀 구성원이 동일한 목표와 비전을 공유하며 업무 우선순위에 

기반해 효과적으로 협업할 수 있도록 해줍니다.



우선 순위 결정하기



실리콘밸리의 역동적인 업무 환경에서는 

높은 가치의 업무에 우선 순위를 결정하는 것은 기업의 성장과 팀의 생산성에 결정적인 역할을 합니다.

높은 가치의 업무는 바로 기업의 목표와 비전을 실현하고, 시장에서의 경쟁력을 향상시키며, 

최종적으로 고객 만족과 수익성 향상으로 이어지는 결과물을 창출하는 일들입니다. 

이를 위해, 실리콘밸리에서는 주로 다음과 같은 방법으로 구체적이고 측정 가능한 목표를 설정하고,

그것에 따라 우선 순위를 결정합니다.


첫째, 회사의 목표를 단기, 중기, 장기로 설정하고, 

구성원들도 자신의 목표를 설정해 달성할 수 있는 최적의 경로를 설계할 수 있게 합니다. 


둘째, 팀이 매주 달성해야 할 목표들을 설정한 후, 

달성 가능성이 가장 높은 작업을 앞쪽에 배치하여 

모든 구성원의 역량과 리소스가 그 방향으로 집중될 수 있도록 합니다. 

이는 성과를 빠르게 도출하는 데 있어 매우 중요한 요소입니다.


셋째, 각 업무들의 복잡성을 세심하게 평가하여 

성과 창출에 도움이 되는 활동들을 중심으로 우선 순위를 재조정합니다. 

이를 위해, 각 업무의 난이도, 필요한 자원, 인력 배치, 소요 시간, 예상되는 문제점 등을 분석합니다. 

예를 들어, 하루나 이틀 정도 걸리는 중간 난이도의 작업은 짧은 기간 내에 성과를 내고

이는 팀원들에게 성공 경험을 제공해 동기부여가 될 수 있기에 우선 순위에 둘 수 있습니다. 

그러나 오랜 시간이 걸리는데 성과가 미미할 것으로 예상되는 일은 과감하게 정리해야합니다.


넷째, 모든 평가가 끝난 후, 

업무들은 새로운 우선순위에 따라 재배치되어 팀의 To Do List에 반영됩니다. 

이때 중요한 것은 각 업무들이 전체적인 비즈니스 목표에 어떻게 기여하는지 계속해서 점검하고, 

이를 통해 팀 구성원들이 주도적으로 업무를 하고 성과를 달성할 수 있도록 독려하는 것입니다. 



주간 목표 달성 평가

실리콘밸리에서 흔히 채택되는 일의 방식 중 하나는 

목표 관리 시스템을 통한 주간 목표 설정과 달성 여부를 체크하는 것입니다. 

이 시스템은 개인별로, 그리고 팀 단위로도 

명확하게 설정된 주간 목표들을 기반으로, 업무 성과를 측정하고 관리합니다. 

이들 목표는 달성 가능성이 높으면서도 회사의 핵심 가치와 맞닿아 있어야 하며, 

구성원들이 업무 시간 동안 집중해야 할 가장 중요한 업무들로 선정됩니다.


주간 목표 달성 여부를 평가하기 위해 각 팀원은 개인 목표 달성률을 추적하고 

가시적으로 만들 수 있는 도구를 활용합니다. 

일반적으로는 프로젝트 관리 도구, 스프레드시트, 

또는 시각적으로 목표를 표현해주는 대시보드 형태의 툴들이 많이 활용됩니다. 

이러한 도구들은 현재 진행 상태를 나타내는 그래프나 차트를 제공하며, 

이를 통해 팀원들은 전체적인 진행 상황을 한 눈에 확인할 수 있습니다. 


목표 달성 그래프는 주간, 월간 또는 분기별로 설정한 목표에 대한 달성률을 시각화하는데, 

이 그래프는 과업의 진척도 뿐만 아니라, 그 속도와 추세도 보여줍니다. 

달성률이 계획된 일정에 따라 또는 그 이상으로 진행되고 있다면, 

그래프는 상승 곡선을 그리게 됩니다.

만약 목표 달성률이 예상치에 미치지 못하거나 업무의 진행이 정체되는 경우가 발생한다면, 

팀원들은 주간 업데이트 미팅을 통해 논의합니다. 

이 미팅에서는 각자의 목표 달성 상황과 장애물을 공유하고, 

업무의 우선순위와 진행 방식에 대해 재검토하게 됩니다. 


이러한 평가와 조정 과정은 팀원들이 진행 중인 업무에 대해 

지속적인 관심을 유지하고, 정기적으로 목표를 달성하기 위한 동기를 부여하며, 

목표를 효과적으로 세우고 관리하는 능력을 기르는 성장하는 조직문화 조성합니다.


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실리콘밸리에서는 혁신 속도가 빠르기 때문에, 

스타트업들은 완벽함을 추구하기보다는 빠르게 배우고 적응하는 능력에 더 큰 가치를 둡니다. 

 과거의 성공적인 방식에 얽매이지 않고, 지속적으로 새로운 정보를 수집하며 학습하는 태도는 

급변하는 비즈니스 환경에서 살아남기 위한 필수적인 요소이며, 

실패를 하더라도 빠르게 회복하고 교훈을 얻어 다음 기회에 다시 도전합니다.

 

그리고 사업이 처음부터 끝까지 원래의 계획대로만 진행되기는 어렵고, 

때로는 근본적인 전략을 변경하거나 사업의 방향을 갑작스럽게 바꿔야 하는 경우가 발생합니다. 

이 때, 실리콘밸리의 스타트업들은 기민하게 사업 방향을 전환하면서, 

새로운 기회를 찾아 신속하게 접근합니다. 

이 과정의 핵심은 고객의 요구와 시장의 요구를 재빠르게 파악하고

이에 부합하는 새로운 가치 제안으로 전환(pivot)하는 것입니다.


이와 같은 실리콘밸리의 일하는 방식은 스타트업이 리스크 관리를 하면서도 기회를 잡을 수 있게 하고, 

불확실성이 높은 스타트업의 환경에서 리소스의 낭비를 최소화하고, 

공격적인 시장 진입 전략을 가능하게 만듭니다.

실리콘밸리의 많은 성공 사례들은 이러한 '빠른 배움'과 '빠른 전환' 전략을 통해 

난관을 극복하고 성장해온 과정의 결과물들입니다. 

이러한 실리콘밸리의 업무 방식은 빠른 성장이 필요한 한국 중소기업과 스타트업에

중요한 시사점을 제공할 것입니다.








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